Từ khi đậu EPS-TOPIK đến khi nhập cảnh Hàn Quốc: Hướng dẫn đầy đủ về thời gian chờ và lịch trình từng bước

Mở đầu

Nhiều người từng nghĩ rằng cứ đậu EPS-TOPIK là con đường sang Hàn Quốc được quyết định ngay. Nhưng trên thực tế, từ ngày nhận thông báo đậu đến ngày đặt chân xuống sân bay Hàn Quốc, bạn phải trải qua nhiều bước thủ tục hành chính và quá trình ghép nối với chủ sử dụng lao động. Tùy theo nước phái cử lao động và ngành nghề đăng ký, khoảng thời gian này chênh lệch từ vài tháng đến hơn một năm.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem toàn bộ quá trình từ khi đậu đến khi nhập cảnh, chia thành 5 giai đoạn. Với mỗi giai đoạn, bài viết trình bày tên gọi chính thức, thời gian được công bố là trung bình, và lý do chậm trễ thường gặp nhất. Bài viết được biên soạn dựa trên trang EPS chính thức do HRD Korea vận hành và tài liệu của Bộ Việc làm và Lao động (고용노동부); những mục có chênh lệch lớn theo quốc gia hoặc ngành nghề đều được ghi rõ.

Bài viết này được biên soạn nhằm mục đích cung cấp thông tin, không phải là tư vấn pháp lý. Đối với thông tin mới nhất về thủ tục visa và nhập cảnh, vui lòng kiểm tra tại trang web chính thức của HRD Korea (eps.hrdkorea.or.kr) hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Toàn bộ quy trình: 5 giai đoạn từ khi đậu đến khi nhập cảnh

Quy trình từ khi đậu EPS-TOPIK đến khi nhập cảnh Hàn Quốc gồm 5 giai đoạn chính như sau (nguồn: trang EPS chính thức của HRD Korea, eps.hrdkorea.or.kr).

Các giai đoạn diễn ra tuần tự; phải hoàn tất giai đoạn trước mới được chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Giai đoạn 1 · Đánh giá trình độ kỹ năng và đánh giá điều kiện tư cách

Đậu EPS-TOPIK chỉ là cửa ải đầu tiên của tư cách tuyển dụng, bản thân việc đậu không có nghĩa là đã chắc chắn được làm việc tại Hàn Quốc. Người đậu còn phải trải qua thêm đánh giá trình độ kỹ năng hoặc đánh giá điều kiện tư cách tùy theo ngành nghề đăng ký (nguồn: Bộ Việc làm và Lao động, Quy tắc thi hành «Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài»).

• Chế tạo · dịch vụ: chủ yếu là đánh giá trình độ kỹ năng (skill test)
• Nông nghiệp - chăn nuôi · ngư nghiệp · xây dựng: chủ yếu là đánh giá điều kiện tư cách (kinh nghiệm, thể lực, v.v.)

Đánh giá này do cơ quan EPS trong nước phái cử tổ chức (ví dụ với Nepal là Bộ phận Cấp phép Tuyển dụng Nước ngoài trực thuộc Bộ Lao động, Việc làm và An sinh Xã hội). Thông thường, thí sinh được thông báo trong khoảng vài tuần đến vài tháng sau khi công bố danh sách người đậu EPS-TOPIK, nhưng theo thông tin được biết thì lịch trình có khác nhau tùy nước phái cử.

Gần đây, thay vì cố định cứng phương thức đánh giá theo ngành nghề, việc tuyển chọn theo Hệ thống Cho phép Tuyển dụng (EPS) đang được mở rộng áp dụng ở nhiều ngành theo hệ thống tính điểm tổng hợp (Point System): cộng gộp điểm thi năng lực tiếng Hàn (EPS-TOPIK) với điểm đánh giá kỹ năng · năng lực nghề (thực hành, thể lực, phỏng vấn, v.v.) rồi đưa lên danh sách theo thứ tự người có tổng điểm cao. Do đó, ngoài kỳ thi năng lực tiếng Hàn, điểm đánh giá kỹ năng · năng lực nghề trở thành chỉ số quan trọng quyết định việc có được đăng ký vào danh sách cuối cùng hay không (nguồn: Bộ Việc làm và Lao động, Hướng dẫn tuyển chọn nhân lực nước ngoài theo EPS).

Nếu không qua được đánh giá này thì bản thân việc đăng ký danh sách cũng không diễn ra, nên đây là bước phải lo trước tiên ngay sau khi đậu.

Giai đoạn 2 · Đăng ký danh sách người tìm việc và thời hạn hiệu lực

Sau khi qua được đánh giá kỹ năng, bạn được đăng ký vào danh sách người tìm việc (구직자 명부, Jobseeker Roster) do Chính phủ Hàn Quốc vận hành. Đây là nguồn (pool) chính thức mà chủ sử dụng lao động Hàn Quốc tra cứu khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

Các quy định cốt lõi của danh sách như sau (nguồn: Bộ Việc làm và Lao động, «Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài» cùng Nghị định thi hành · hướng dẫn nghiệp vụ của Bộ Việc làm và Lao động).

• Thời hạn hiệu lực: 1 năm kể từ ngày đăng ký danh sách
• Nếu chưa được ghép nối: Nếu trong vòng 1 năm không ký được hợp đồng lao động với chủ sử dụng lao động Hàn Quốc, bạn sẽ tự động bị loại khỏi danh sách. Tuy nhiên, nếu điểm thi năng lực tiếng Hàn (EPS-TOPIK) vẫn còn trong thời hạn hiệu lực (2 năm kể từ ngày công bố người đậu), bạn có thể đăng ký tìm việc lại và được đăng ký lại vào danh sách.
• Lý do bị xóa: hết thời hạn hiệu lực, tự nguyện rút, phát hiện thông tin gian dối, v.v.

Ở đây, thời hạn hiệu lực của danh sách (1 năm) và thời hạn hiệu lực của điểm thi (2 năm) là hai khái niệm khác nhau. Danh sách được quản lý theo chu kỳ 1 năm, nhưng trong 2 năm điểm thi còn hiệu lực, bạn có thể nối tiếp cơ hội tìm việc thông qua việc đăng ký lại.

Được đăng ký vào danh sách không có nghĩa là được ghép nối với chủ sử dụng lao động ngay lập tức. Việc giới thiệu chỉ diễn ra khi đơn tuyển dụng của chủ sử dụng lao động khớp với điều kiện của bạn. Đây chính là giai đoạn mà thời gian chờ đến khi được ghép nối thực sự trở nên dài.

Giai đoạn 3 · Giới thiệu chủ sử dụng lao động và hợp đồng lao động tiêu chuẩn — khoảng thời gian chờ dài nhất

Khoảng thời gian từ khi đăng ký danh sách đến khi được giới thiệu cho chủ sử dụng lao động Hàn Quốc và ký Hợp đồng Lao động Tiêu chuẩn (표준근로계약서) được biết là khoảng biến động lớn nhất và dài nhất trong quy trình EPS.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chờ như sau.

1. Nhu cầu của chủ sử dụng lao động Hàn Quốc theo ngành nghề: Ngành chế tạo · nông nghiệp - chăn nuôi có nhu cầu tương đối ổn định, còn ngành dịch vụ · xây dựng thì theo thông tin được biết là quy mô đơn tuyển dụng thay đổi tùy thời điểm.
2. Hạn ngạch tiếp nhận theo nước phái cử: Hằng năm, Chính phủ Hàn Quốc quyết định quy mô tiếp nhận theo nước phái cử · theo ngành nghề tại Ủy ban Chính sách Nhân lực Nước ngoài (외국인력정책위원회) (nguồn: thông báo của Ủy ban Chính sách Nhân lực Nước ngoài, Bộ Việc làm và Lao động).
3. Thời điểm bạn đăng ký danh sách: Cùng một đợt người đậu, nhưng thời điểm được giới thiệu vẫn khác nhau tùy thứ tự đăng ký danh sách · ngành nghề đã chọn.
4. Ưu tiên cho người tái dự thi · tái tuyển dụng: Một số nhóm như Chế độ tái nhập cảnh làm việc cho lao động mẫu mực được xử lý theo lộ trình riêng (nguồn: HRD Korea, «Chế độ tái nhập cảnh làm việc cho lao động mẫu mực», 성실근로자 재입국 취업 제도).

Vì thời gian chờ ở giai đoạn này chênh lệch rất lớn theo nước phái cử · ngành nghề · thời điểm nên khó đưa ra một con số trung bình duy nhất. Tuy nhiên, do thời hạn hiệu lực của danh sách người tìm việc bị giới hạn ở 1 năm, nếu trong khoảng thời gian này việc ghép nối không thành thì cần đăng ký lại nhanh chóng trước khi thời hạn hiệu lực của điểm thi (2 năm) kết thúc, để giảm bớt khoảng trống chờ đợi. Bản thân cơ chế danh sách được sắp xếp lại theo chu kỳ 1 năm có thể hiểu là thiết kế thể chế nhằm ngăn danh sách bị tồn đọng.

Khi đã ký Hợp đồng Lao động Tiêu chuẩn, bạn nhất định phải tự mình kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng (lương · thời giờ làm việc · thời giờ nghỉ · ngày nghỉ · địa điểm nơi làm việc). Bản sao hợp đồng là tài liệu cốt lõi cần lưu giữ ngay cả sau khi nhập cảnh.

Giai đoạn 4 · Giấy xác nhận đủ điều kiện cấp visa và việc cấp visa E-9

Sau khi ký Hợp đồng Lao động Tiêu chuẩn, chủ sử dụng lao động Hàn Quốc nộp hồ sơ xin Giấy xác nhận đủ điều kiện cấp visa (사증발급인정서, Certificate for Confirmation of Visa Issuance, CCVI) tại Cục Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài có thẩm quyền (nguồn: Bộ Tư pháp, Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, «Quy định về cấp visa cho người nước ngoài»).

Các bước tiếp theo như sau.

1. Cấp CCVI: chủ sử dụng lao động nộp hồ sơ → Cục Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài thẩm định → cấp giấy xác nhận cho chủ sử dụng lao động
2. Gửi CCVI: chủ sử dụng lao động gửi giấy xác nhận cho bạn hoặc cho cơ quan EPS của nước phái cử
3. Nộp hồ sơ xin visa E-9: bạn nộp hồ sơ xin visa E-9 tại Đại sứ quán · Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước cư trú
4. Cấp visa: sau khi cơ quan đại diện ở nước ngoài thẩm định, visa được dán vào hộ chiếu

Việc cấp CCVI thường mất khoảng 1~2 tuần, còn việc thẩm định visa tại cơ quan đại diện ở nước ngoài theo thông tin được biết mất khoảng vài ngày đến vài tuần, nhưng có thể thay đổi tùy số lượng hồ sơ · điều kiện thẩm định của từng quốc gia. Về thời gian xử lý chính xác, bạn cần kiểm tra thông báo của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc phụ trách khu vực của mình.

Người lao động E-9 được bảo đảm thời gian hoạt động tuyển dụng trong phạm vi tối đa 3 năm đầu tiên kể từ ngày nhập cảnh. Trên thực tế, thời gian lưu trú được cấp khi nhập cảnh lần đầu gắn với thời hạn hợp đồng ghi trong Hợp đồng Lao động Tiêu chuẩn, trong phạm vi hạn mức lưu trú lần đầu (3 năm) này. Sau đó, trước khi hết hạn, nếu trải qua thủ tục xin tái tuyển dụng của chủ sử dụng lao động thì có thể gia hạn thêm 1 lần duy nhất là 1 năm 10 tháng, cho phép lưu trú trong nước tối đa đến 4 năm 10 tháng (các chế độ riêng như Chế độ tái nhập cảnh làm việc cho lao động mẫu mực được phân biệt với trường hợp này) (nguồn: Bộ Tư pháp, Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, «Sổ tay hướng dẫn lưu trú cho người nước ngoài»; Bộ Việc làm và Lao động, «Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài»).

Giai đoạn 5 · Đào tạo trước khi xuất cảnh, nhập cảnh và đào tạo việc làm sau khi nhập cảnh

Khi visa được cấp, trước khi bay bạn phải hoàn thành đào tạo trước khi xuất cảnh (사전취업교육, Pre-Departure Training) tại nước phái cử (nguồn: HRD Korea, «Hướng dẫn vận hành đào tạo việc làm cho lao động nước ngoài»).

• Đào tạo trước khi xuất cảnh tại nước phái cử: Đời sống ở Hàn Quốc · luật lao động · an toàn công nghiệp · tiếng Hàn cơ bản, v.v. Cơ quan vận hành và thời lượng khác nhau tùy nước phái cử, nhưng theo thông tin được biết chương trình thường kéo dài quy mô vài ngày đến vài tuần.
• Nhập cảnh: Sau khi hoàn thành đào tạo, bạn xuất vé máy bay và nhập cảnh Hàn Quốc. Từ thời điểm thu xếp vé đến khi thực sự xuất cảnh có thể phát sinh thêm thời gian.
• Đào tạo việc làm sau khi nhập cảnh: Ngay sau khi đến Hàn Quốc, bạn hoàn thành khóa đào tạo việc làm 3 ngày 2 đêm (khác nhau tùy ngành nghề) tại cơ quan do HRD Korea chỉ định. Phải hoàn thành khóa đào tạo này thì việc bố trí nơi làm việc mới được tiến hành.

Chỉ khi hoàn thành cả 5 giai đoạn này bạn mới thực sự đi làm tại nơi làm việc. Tổng thời gian từ khi nhận thông báo đậu EPS-TOPIK đến khi đi làm tại nơi làm việc, theo thông tin được biết, dao động rất rộng: nhanh thì trong vòng 6 tháng, chậm thì từ 1~2 năm trở lên. Biến số cốt lõi là Giai đoạn 3 (giới thiệu chủ sử dụng lao động); các giai đoạn còn lại là những thủ tục hành chính tương đối dự đoán được.

Nên chuẩn bị gì trong thời gian chờ

Trong lúc chờ được giới thiệu chủ sử dụng lao động sau khi đăng ký danh sách, có ba việc chính bạn có thể tự chuẩn bị.

1. Duy trì · củng cố trình độ tiếng Hàn: Vốn từ vựng · ngữ pháp đã được kiểm chứng khi đậu EPS-TOPIK sẽ nhanh chóng bị quên sau khi qua thời điểm đậu. Thời gian chờ càng dài thì trình độ tiếng Hàn thực tế vào thời điểm nhập cảnh càng có khả năng thấp hơn so với lúc đậu. Duy trì cảm giác nghe · đọc ngay cả sau khi đậu sẽ tác động trực tiếp đến việc thích nghi tại nơi làm việc.
2. Hiểu điều kiện hợp đồng và quyền lợi: Nếu nắm trước các chế độ sẽ áp dụng cho mình như các mục trong Hợp đồng Lao động Tiêu chuẩn, lương tối thiểu, giới hạn thời giờ làm việc, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, bạn có thể giảm bớt thiệt thòi ở bước ký hợp đồng với chủ sử dụng lao động (tham khảo: tài liệu bảo vệ quyền lợi lao động nước ngoài của Bộ Việc làm và Lao động).
3. Xây dựng hệ thống lưu giữ tài liệu: Khuyến nghị hình thành thói quen lưu giữ mọi tài liệu — chứng chỉ đậu EPS-TOPIK, kết quả đánh giá kỹ năng, giấy xác nhận đăng ký danh sách, Hợp đồng Lao động Tiêu chuẩn, CCVI, visa, hộ chiếu — dưới ba hình thức: bản gốc · bản sao giấy · bản sao số.

Lời kết

Đậu EPS-TOPIK là bước đầu tiên của quy trình tuyển dụng sang Hàn Quốc. Ngay cả sau khi đậu, bạn vẫn phải trải qua đánh giá kỹ năng, đăng ký danh sách, giới thiệu chủ sử dụng lao động, cấp visa, đào tạo trước khi xuất cảnh thì mới có thể nhập cảnh; và toàn bộ thời gian này chênh lệch từ 6 tháng đến hơn 2 năm tùy nước phái cử · ngành nghề · hoàn cảnh cá nhân. Trong đó, biến số có thể kiểm soát nhất là việc duy trì trình độ tiếng Hàn của chính bạn. Bởi sau khi đăng ký danh sách, thời gian chờ càng dài thì trình độ tiếng Hàn có thể sử dụng vào thời điểm nhập cảnh càng dễ giảm sút.

Để lấp khoảng trống dài đó, việc học ngắn và đều đặn có hiệu quả. Bộ 5 câu hỏi của SEDA (2~3 phút) có thể hoàn thành một bộ một cách nhẹ nhàng vào giờ đi làm · giờ nghỉ, và những câu hay sai được lưu vào Review Notes (sổ ghi lỗi sai), tự động nhắc ôn tập theo các mốc D+3, D+7, D+30. Để không đánh mất cảm giác tiếng Hàn có được lúc đậu cho đến ngày nhập cảnh, hãy bắt đầu từ một bộ ngay hôm nay.

Tải ứng dụng SEDA miễn phí (iOS · Android)

Tài liệu tham khảo

1. Trang EPS chính thức của HRD Korea, eps.hrdkorea.or.kr
2. Bộ Việc làm và Lao động, «Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài» cùng Quy tắc thi hành
3. Bộ Tư pháp, Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, «Quy định về cấp visa cho người nước ngoài», «Sổ tay hướng dẫn lưu trú cho người nước ngoài»
4. HRD Korea, «Hướng dẫn vận hành đào tạo việc làm cho lao động nước ngoài», «Chế độ tái nhập cảnh làm việc cho lao động mẫu mực»
5. Ủy ban Chính sách Nhân lực Nước ngoài, Bộ Việc làm và Lao động, thông báo hằng năm về quy mô tiếp nhận nhân lực nước ngoài